1.日産労連の個人情報の保護についての基本的考え方
全日産・一般業種労働組合連合会(以下「日産労連」という)は、日産労連に集う仲間の雇用の確保、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などを目指して活動しています。こうした活動を円滑に遂行するため、日産労連は、氏名、住所、電話番号などの個人情報を取得・利用することがあります。日産労連は、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
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2.利用目的
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3.個人情報の共同利用
私たちは、以下の通り、個人データを共同利用します。
<全労済との共同利用> | |
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共同して利用する個人データの項目 | 加盟組合の組合員の br> 1)所属組合名、労組・支部コード、従業員番号、職場コード、リック番号、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号 2)加入・継続申込書記載事項 br> (契約者情報・被共済者情報・契約内容等) br> 3)組合経由の共済金支払手続事項 br> (支払通知書・契約者情報、被共済者情報、共済事由、共済金額等) |
共同して利用する者の範囲 | 日産労連および全労済 |
利用する者の利用目的 | リック共済における、共済契約の締結・維持管理、共済金の支払いなどの判断に関する業務を行うため |
役職員情報の管理について責任を有する者 | 日産労連および全労済 |
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4.第三者への提供
日産労連は、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、日産労連は、その依託先に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄な どについて、安全かつ適切な措置を施すよう管理・監督します。
更に、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
日産労連は、以上のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
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5.開 示
組合員情報に関して、ご自身の情報開示を希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で開示します。
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6.訂正・追加・削除
組合員情報に関して、ご自身の情報について訂正・追加または削除を求められた時は、組合員本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正・追加または削除を行います。
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7.利用停止・消去・第三者提供の停止
組合員情報に関して、ご自身の情報の利用停止・消去・第三者提供の停止を求められた時は、組合員本人であることを確認し、申し出内容に正当な理由がある場合は、適切な期間および範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供を停止した場合、2.に示した案内・連絡・通知などの対応ができなくなることもあります。
また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、または本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し 、その理由を連絡します。
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8.開示などの受付方法・窓口
組合員情報に関する、組合員からの上記4.5.6.7に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示などの求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
(1)受付手続き
下記の事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、FAXまたはEメールでお申し出ください。
受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付その他の方法により回答します。また、お申し出内容によっては、所定の書類に記入・提出をいただく場合があります。
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<受付けの方法・窓口>
①個人情報全般について:日産労連 総務局
・住所:〒105-8523 東京都港区海岸1-4-26 ゆうらいふセンター
・電話番号:03-3434-4720
・FAX番号:03-3434-0674
②リック共済について :日産労連 リック局
・住所:〒105-8523 東京都港区海岸1-4-26 ゆうらいふセンター
・電話番号:03-3432-2501
・FAX番号:03-3459-6319
なお、来場・電話などの受付時間は、平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。また、ホームページからも受付けすることができます。
③ホームページアドレス:http://www.ngu.or.jp
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≪本人または代理人の確認≫
組合員本人からお申し出の場合は、社員証、運転免許証、パスポート、健康保険証等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。
代理人からお申し出の場合は、委任状および委任状に押印された印鑑登録書の確認、組合員本人への電話などにより、代理人であることを確認させていただきます。
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(2)代償措置・手数料
上記4.5.6.7に関する申し出に対応するために、膨大な事務や費用などがかかる場合は、協議の上、代償措置や組合員本人に手数料をいただく場合もありますのでご留意ください。
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9.個人情報管理責任者
・主担当 日産労連 事務局長
・副担当 日産労連 総務局長